Haz un sorteo desde una lista de participantes
SorteosUp te permite crear un sorteo desde una lista de participantes cuando los usuarios no proceden directamente de Instagram, YouTube o Bluesky. Puedes importar clientes, compradores, asistentes, socios o cualquier otra base de participantes y elegir uno o varios ganadores al azar de forma sencilla.
Puedes trabajar con nombre y correo electrónico o utilizar un identificador libre, como un ticket, número de cliente, inscripción, código o referencia. Esto hace que la herramienta sea útil tanto para promociones comerciales como para eventos, asociaciones, clubes o sorteos internos.
Si ya tienes los participantes organizados en un Excel o CSV, puedes importar la lista y preparar el sorteo sin tener que introducir cada persona manualmente.
¿Cómo hacer un sorteo desde una lista?
Crear un sorteo desde Excel, CSV o una lista de participantes solo requiere unos pocos pasos.
1. Crea tu sorteo
Introduce un título y, si lo necesitas, una descripción que te permita identificar fácilmente la promoción.
2. Elige cómo identificar a los participantes
Puedes utilizar email + nombre cuando trabajas con clientes, compradores o participantes identificados.
Si prefieres no utilizar esos datos, también puedes elegir un identificador libre y trabajar con tickets, números de cliente, inscripciones, códigos o referencias.
3. Importa la lista de participantes
Sube tu archivo o introduce la lista utilizando los formatos compatibles con SorteosUp. El sistema procesará los datos y detectará las filas válidas que podrán participar en el sorteo.
Antes de continuar podrás revisar el volumen de participantes y conocer el coste correspondiente.
4. Revisa las participaciones
Comprueba que la lista utilizada coincide con las condiciones que estableciste para participar en la promoción.
Si el sorteo está limitado, por ejemplo, a clientes que hayan comprado durante determinadas fechas, asegúrate de que la lista contiene únicamente las participaciones correspondientes.
5. Elige los ganadores al azar
Configura el número de ganadores y, cuando lo necesites, los suplentes. SorteosUp realizará la selección aleatoria entre las participaciones válidas.
Sorteos desde Excel y CSV
Si ya tienes tus clientes o participantes en una hoja de cálculo, no necesitas utilizar fórmulas aleatorias, macros o seleccionar manualmente una fila.
Con SorteosUp puedes preparar un sorteo desde Excel o CSV, importar los participantes y utilizar la lista para realizar la selección del ganador.
Esta opción resulta especialmente útil cuando trabajas con cientos o miles de registros, como bases de clientes, inscripciones, asistentes a eventos o participantes en promociones.
En lugar de utilizar funciones aleatorias de Excel y después comprobar manualmente los resultados, puedes gestionar el proceso desde una herramienta diseñada específicamente para realizar sorteos.
¿Para qué puedes utilizar un sorteo desde una lista?
Los sorteos desde listas son especialmente útiles cuando los participantes proceden de una fuente propia y no de los comentarios de una red social.
Sorteos entre clientes y compradores
Puedes importar una lista de clientes que hayan realizado una compra durante una promoción y realizar el sorteo entre compradores que cumplan las condiciones establecidas. Es una opción práctica para tiendas online, comercios físicos, campañas de fidelización o promociones vinculadas a pedidos.
Sorteos para eventos y asistentes
Utiliza una lista de inscripciones, números de entrada, asistentes o referencias para seleccionar premios entre quienes hayan participado en un evento. Puede utilizarse en congresos, ferias, jornadas, fiestas, competiciones o cualquier actividad en la que ya dispongas de una relación de participantes.
Sorteos para asociaciones y clubes
Si tienes una lista de socios o miembros, puedes realizar una selección aleatoria sin depender de Instagram, Facebook u otra red social.
Sorteos internos para empresas
También puedes utilizar una lista para realizar sorteos entre empleados, departamentos, equipos o participantes de una actividad interna.
Sorteos con tickets o números de cliente
No siempre necesitas utilizar nombres y correos electrónicos. Puedes identificar cada participación mediante un ticket, código, número de cliente, inscripción o referencia y realizar el sorteo utilizando esos identificadores.
Elige ganadores y suplentes al azar
Una vez importada la lista puedes realizar la selección entre las participaciones válidas y definir el número de ganadores que necesites.
También puedes establecer suplentes para disponer de un orden de reserva en caso de que algún ganador no cumpla posteriormente las condiciones establecidas en las bases, no responda dentro del plazo indicado o no pueda recibir el premio.
Antes de realizar el resultado definitivo, revisa siempre que la lista utilizada corresponde con las reglas de participación de tu promoción.
¿Cuánto cuesta un sorteo desde una lista?
Puedes empezar gratis con listas de hasta 500 participantes.
Para volúmenes superiores se utiliza una tarifa por tramos:
| 1–500 participantes | gratis |
| 501–1.000 participantes | 600 puntos |
| 1.001–2.500 participantes | 1200 puntos |
| 2.501–5.000 participantes | 2000 puntos |
| 5.001–10.000 participantes | 3500 puntos |
| 10.001–25.000 participantes | 6000 puntos |
| 25.001–50.000 participantes | 10.000 puntos |
Siempre conocerás el coste antes de procesar el sorteo. Los primeros 500 participantes son gratuitos y, para listas más grandes, se aplica una tarifa por volumen.
Sorteo normal o resultado certificado
Cuando necesitas conservar una prueba técnica del proceso, puedes utilizar las opciones de certificación disponibles en SorteosUp.
Un resultado certificado puede conservar información verificable relacionada con el sorteo, como los participantes procesados, la fecha de realización, los ganadores, los suplentes y los identificadores técnicos disponibles.
La certificación es opcional y puede resultar especialmente útil en promociones comerciales, sorteos con muchos participantes o situaciones en las que quieras aportar una mayor trazabilidad al resultado.
El certificado no sustituye las bases de la promoción ni la responsabilidad del organizador de comprobar que los participantes cumplen las condiciones establecidas.
¿Qué datos puedo utilizar en un sorteo?
No todos los sorteos necesitan identificar a los participantes de la misma forma.
SorteosUp permite trabajar con nombre y correo electrónico o utilizar un identificador libre, según las necesidades de cada promoción.
Como identificador puedes utilizar, por ejemplo:
- un número de cliente;
- un ticket;
- una inscripción;
- un código;
- una referencia interna.
Esto permite realizar sorteos sin necesidad de mostrar públicamente los datos personales de los participantes.
Utiliza únicamente la información necesaria para gestionar correctamente la promoción y comprobar las participaciones.
Preguntas frecuentes sobre sorteos desde una lista
¿Cómo elegir un ganador de una lista al azar?
Importa tu lista de participantes, revisa las filas válidas y configura el sorteo. SorteosUp realizará la selección aleatoria entre las participaciones incluidas.
¿Puedo hacer un sorteo desde Excel o CSV?
Sí. Puedes importar tus participantes desde los formatos compatibles, revisar las filas detectadas y utilizarlas como participaciones para realizar el sorteo.
¿Cuántos participantes puedo importar?
Puedes realizar sorteos con listas de hasta 50.000 participantes.
¿El sorteo desde una lista es gratis?
Sí. Los sorteos de hasta 500 filas válidas son gratuitos. Para listas superiores se aplica una tarifa por volumen.
¿Qué ocurre si mi lista tiene más de 500 participantes?
Se aplicará el tramo correspondiente al número de filas válidas. Antes de continuar podrás conocer el coste en puntos del procesamiento.
¿Puedo hacer un sorteo entre clientes o compradores?
Sí. Puedes utilizar una lista de clientes o compradores que cumplan las condiciones establecidas para participar en tu promoción.
¿Puedo utilizar tickets o identificadores en lugar del nombre?
Sí. El modo de identificador libre permite utilizar números de cliente, tickets, inscripciones, códigos o referencias en lugar de nombre y correo electrónico.
¿Puedo elegir varios ganadores y suplentes?
Sí. Puedes configurar varios ganadores y establecer suplentes para disponer de un orden de reserva.
¿Puedo obtener un certificado del sorteo?
Sí. Puedes utilizar las opciones de certificación disponibles para conservar información verificable sobre el proceso y el resultado del sorteo.